| الشاغر الوظيفي | مسؤول دعم تطوير ومراقبة المناهج الدراسية في سبومز SBOMS Curriculum Development and Monitoring Support Officer |
| مكان العمل | إدلب |
| الجنس | غير محدد |
سيساهم مسؤول دعم تطوير المناهج ومراقبتها في الهيئة السورية للاختصاصات الطبية (SBOMS) في التنسيق والدعم الفعالين للأنشطة المتعلقة بتطوير المناهج وبرامج تدوير المقيمين والتدريب على إجراء الأبحاث وإنتاجها ضمن المجالس العلمية في SBOMS
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. التواصل والتنسيق:
- الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة وفعالة بين مجلس إدارة سبومز والمجالس العلمية وأصحاب المصلحة المعنيين.
- الدعم في جدولة وتنظيم الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية.
- المساعدة في ضمان المواءمة والتنسيق بين المكونات المختلفة لسبومز المشاركة في الأنشطة ذات الصلة.
- حضور الاجتماعات ومجموعات العمل ذات الصلة نيابة عن سبومز حسب توجيهات المنسق.
2. إعداد التقارير والتوثيق وإدارة المعلومات:
- جمع وتصنيف وتنظيم المعلومات المتعلقة بتطوير المناهج وبرامج تدوير المقيمين والأنشطة البحثية.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات محدثة للوثائق والتقارير والموارد ذات الصلة.
- المساعدة في نشر المعلومات لأصحاب المصلحة المعنيين حسب الحاجة.
- التعاون مع مسؤول تطوير البرامج وتقييمها في تصميم أدوات التقييم لاحتياجات بناء القدرات.
- المساعدة في إجراء تقييمات لقدرات أعضاء المجلس العلمي في مختلف جوانب التعليم الطبي.
- المساعدة في تصميم أدوات لرصد التقدم المحرز في تطوير المناهج الدراسية وبرامج تناوب المقيمين والمبادرات البحثية.
- الاحتفاظ بسجلات وتوثيق أنشطة المشروع ونتائجه وتحدياته.
- المساهمة في إعداد تقارير دورية عن أنشطة المشروع.
- ضمان دقة وجودة الوثائق والتقارير المتعلقة بالمشروع.
3. الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري لمسؤول تطوير المناهج ومراقبتها، بما في ذلك ترتيبات السفر وإعداد المستندات والجدولة.
- المساعدة في إعداد وتوزيع المواد والتقارير المتعلقة بالمشروع.
4. إدارة المجالس العلمية التي يكلف بها من قبل المدير المباشر.
5. القيام بأي مهام وظيفية أخرى يكلف فيها ضمن نطاق عمله.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في إدارة المشاريع وتقديم الدعم اللازم، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التعليم أو الرعاية الصحية (مطلوب).
- مستوى جيد من الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مطلوب).
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بما في ذلك الكفاءة في أدوات مايكروسوفت أوفيس (Word و Excel و PowerPoint).
- القدرة على التواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المهنيين الطبيين.
- القدرة على التعامل مع الجدولة وإعداد المستندات وإدارة البيانات.
- معرفة تنسيق المشروع وجمع البيانات وإدارة المعلومات.
- اعداد التقارير الاحترافية والتفاعلية.
- العمل بروح الفريق.
المؤهلات العلمية والخبرات
- إجازة جامعية في مجال ذي صلة، مثل التعليم(مفضل) أو الرعاية الصحية أو إدارة المشاريع.
- دورات تدريبية في مجال إدارة المشاريع(مطلوب).
كفاءات أساسية
- المساءلة
- التخطيط والتنظيم
- الابداع
- إدارة الفريق
- متابعة التكنولوجيا فيما يخص عمله
- مهارات التواصل الفعال
- القدرة على التعلم وتبادل المعرفة
يبدأ تقديم الطلبات بتاريخ 18/02/2024
ينتهي تقديم الطلبات بتاريخ 23/02/2024
رابط التقديم:
ملاحظة:
- لا تقبل الطلبات غير المستوفية لكامل الشروط.
- سيتم التواصل مع قائمة مختصرة من المتقدمين لحضور الاختبارات.
- يحق لقسم الموارد البشرية البدء بعمليات الاختيار والتعيين في حال ورود عدد كافي من الطلبات قبل نهاية فترة الإعلان.
