سياسة الامتحانات

سياسة الامتحانات
في الهيئة السورية للاختصاصات الطبية

أولاً: دائرة الامتحانا ت

  • المهام الرئيسية لدائرة الامتحانات : تتولى دائرة الامتحانات الصلاحيات والمسؤوليات التالية:
    1.  القيام بالإجراءات الأساسية للعملية الامتحانية والتي تتضمن:
      • تنسيق ومتابعة مواعيد الامتحانات بالمشاركة مع المجالس العلمية.
      •  تحديد مراكز الامتحانات بالمشاركة مع المجالس العلمية.
      • مراقبة العملية الامتحانية.
      • تصحيح الامتحانات .
      • رفع نتائج الامتحانا ت للمجلس العلمي .
      • قبول الاعتراضات الواردة من الأطباء المقيمين.
      • متابعة الاعتراضات ومراجعة الأوراق الامتحانية .
      • إعلان النتائج النهائية للامتحانات .
      • أرشفة نتائج الامتحانات .
    2. العمل بالتعاون مع المجالس العلمية على وضع الأسس التي تساعد على رفع سوية العملية الامتحانية
      لتساير عمل المجالس العلمية للاختصاصات في الهيئات الأكاديمية العربية والعالمية.
    3. اختيار نموذج الامتحان المعتمد بالتنسيق مع المجالس العلمية لكل اختصاص .
    4. اجراء الامتحانات وفقا للقوانين والانظمة والتعليمات في الهيئة السورية للاختصاصات الطبية.
  • لجنة الامتحانات

يشكل كل مجلس علمي من مجالس الهيئة السورية للاختصاصات الطبية، لجنة تسمى لجنة الامتحانات على أن تتكون من 3 أعضاء على الأقل يرأسها رئيس المجلس العلمي أو أحد أعضائه مهامها:

    1. إعداد أسئلة الامتحان وفقاً للسياسة المعتمدة (يُفضل نموذجين).
    2. جمع الأسئلة.
    3. التواصل مع دائرة الامتحانات لاستلام الأسئلة.
    4. مناقشة الاعتراضات على الأسئلة بالتشارك مع دائرة الامتحانات.
    5. إقرار النتائج الامتحانية قبل رفعها الى مجلس الإدارة.

ثانياً: الامتحانات وشروطها

  • لغة الامتحان: 

    تعقد الامتحانات في الهيئة السورية للاختصاصات الطبية باللغة العربية فهي الأساس في عقد الامتحانات، وحرصاً على تشجيع مطالعة الدوريات والمراجع الاختصاصية الحديثة يمكن وضع نسبة من الأسئلة باللغة الإنكليزية على ألا تتجاوز نسبتها %25من مجموع الأسئلة

  • أنواع الامتحانات: 

    هناك امتحانان أساسيان هما الامتحان الأولي والامتحان النهائي، إضافة لامتحانات أخرى يقررها المجلس العلمي المختص.

  • الإمتحان الأولي Primary exam: 

    يتقدم المتدرب للامتحان الأولي في نهاية السنة الأولى من الإقامة لجميع الإختصاصات، ويعقد مرتين في السنة. وهو:

 

      • امتحان كتابي وفقاً للمناهج الموضوعة (70% مبادئ العلوم الأساسية (الفيزيولوجيا و التشريح و الكيمياء المرضية والادوية والتشريح المرضي) المرتبطة بالاختصاص – 30% في التطبيقات السريرية لهذه العلوم في حقل الاختصاص) من قبل المجالس العلمية للاختصاصات المختلفة.
      • تكون الأسئلة وفق قسمين رئيسين: يختبر القسم الأول مهارات الاستدعاء والفهم والذاكرة لدى المتقدم، ويختبر القسم الثاني المنطق والتطبيق ويتضمن أسئلة الحالات السريرية و التشخيص والتدبير العلاجي وغير العلاجي.
      • يحتوي الامتحان على أسئلة متعددة الخيارات ذات الإجابة الواحدة الصحيحة بمجموع عدد أسئلة مائة سؤال فقط لكل امتحان.
      • تعتبر علامة النجاح %60 من العلامة.

الشروط العامة للتقدم للامتحان الأولي:

  1. ملئ استمارة التقدم للامتحان الأولي مع كافة الثبوتيات اللازمة.
  2. وثيقة تثبت إتمام مدة التدريب المطلوبة للدخول للامتحان مصدقة من المجلس العلمي المختص.
  3. السجل العلمي والعملي دفتر الملازمة Log book.
  4. إيصال دفع الرسوم الامتحانية .

    يقوم المجلس العلمي المتخصص بإقرار أسماء المرشحين في موعد أقصاه شهر قبل موعد بدء الامتحان.

  • الإمتحان النهائي  Final exam:
    • يتألف الامتحان النهائي من جزئين منفصلين (الجزء الكتابي، الجزء السريري و الشفوي)
    • يتقدم الطبيب المقيم للامتحان النهائي بعد انهاء مدة التدريب المعتمدة وفقاً للاختصاص.
    • ييعقد الامتحا ن مرتين في السنة (الدورة الأولى – الدورة الثانية)على الشكل الآتي :
  1. الامتحان النهائي الكتابي:
    • هو امتحان كتابي في محتوى العلوم السريرية المتقدمة في حقل الاختصاص والكفاءة لممارسة الاختصاص. والكفاءة السريرية المتعلقة بالاختصاص (لا تزيد عن %30 من الأسئلة حول العلوم الأساسية – %70 كحد أدنى في السريريات).
    • يحتوي الامتحان على أسئلة متعددة الخيارات ذات الإجابة الواحدة الصحيحة بمجموع أسئلة مائة سؤال فقط.
    • وتعتبر علامة النجاح %60 من العلامة.

الشروط العامة للتقدم للامتحان النهائي الكتابي:

  • ملئ استمارة التقدم للامتحان النهائي الكتابي مع كافة الثبوتيات اللازمة.
  • وثيقة تثبت إتمام مدة التدريب المطلوبة للدخول للامتحان مصدقة من المجلس العلمي المختص.
  • النجاح في الامتحان الأولي أو اعفاء من التقدم للامتحان الأولي.
  • مرور سنة دراسية كاملة على الأقل تفصل بين الامتحان الأولي الكتابي و الامتحان النهائي الكتابي.
  • اتمام السجل العلمي والعملي دفتر الملازمة Log book.
  • إيصال دفع الرسوم الامتحانية.

يقوم المجلس العلمي المتخصص بإقرار أسماء المرشحين في موعد أقصاه شهر من موعد بدء الامتحان

2. الامتحان النهائي السريري الشفوي:

  • يعتبر الامتحان السريري والشفوي وحدة واحدة.
  • لا يسمح بالتقدم للامتحان السريري الشفوي إلا لمن اجتاز الامتحان الكتابي النهائي وحصل على معدل 60 % فما فوق.
  • تعتبر علامة النجاح للامتحان السريري الشفوي 60 % فما فوق لكل منهما.
  • يقرر المجلس العلمي شكل الامتحان النهائي السريري الشفوي لكن يُفضل أن يتضمن الأقسام الثلاثة التالية:
  1. محطة السلايدات (شرائح عرض Power point): مكونة من عدد صور (لحالات مرضية أو تجهيزات أو نتائج استقصاءات شعاعية أو مخبرية) و يطلب من الطبيب المقيم الاستجابة كتابياً على أسئلة معينة متعلقة بهذه الصور وبعدها يتم التصحيح ضمن سلم واضح و محدد حيث تقسم الدرجات على كل اجابة بشكل مفصل.
  2. مقابلة شفوية: تتضمن تقديم حالة سريرية مكتوبة للمقيم ويطلب منه الاجابة شفوياً على عدد من الأسئلة تترقى تدريجياً من معرفة الحالة إلى طريقة تشخيصها إلى طريقة تدبيرها والاختلاطات الحادثة والمتابعة ضمن سلم واضح ومحدد حيث تقسم الدرجات على كل إجابة بشكل مفصل.
  3. تدبير حالات سريرية على مريض حقيقي: اما بشكل فحص سريري تداخلي في الاختصاصات الداخلية والأطفال والتخدير وما يشابهها من الاختصاصات السريرية (Objective Structured Clinical Examination) (OSCE). عمل جراحي في الاختصاصات الجراحية حسب طبيعية الاختصاص.
  • طريقة حساب المعدل النهائي للتخرج:

    يتم حساب المعدل النهائي للتخرج وفق المعادلة التالية:

    60% من علامة الامتحان النهائي الكتابي + 40% من علامة الامتحان السريري الشفوي

    ويعتبر الطبيب المقيم ناجحاً في  الامتحان النهائي اذا اجتاز جميع اجزائه (الكتابي والسريري والشفوي) وحصل على معدل تراكمي مقداره 60 % فما فوق. ويتم وضع التقدير وفق تصنيف الدرجات كما يلي:

    النسبة المئوية للدرجات

    التقدير

    95%-100%

    مرتبة الشرف

    85% – 94.9%

    امتياز

    75% – 84.9%

    جيد جداً

    65% – 74.9%

    جيد

    60% – 64.9%

    مقبول

  • فرص التقدم للامتحانين الأساسيين:
      • فرص التقدم للإمتحان الأولي:
        1. يمنح المتدرب أربع فرص امتحانية وبنفس مواعيد الامتحان، ويبدأ احتساب الفرص اعتباراً من تاريخ أول امتحان يجرى بعد تحقيق الطبيب شروط الدخول للامتحان، وفي حال استنفاده فرص التقدم يرقن قيده في برنامج الإقامة.
        2. يعتبر عدم تقدم المتدرب للامتحان فرصة امتحانية، ما لم يتقدم بعذر مقبول.
        3. يمكن اعطاء فرصة استثنائية بحيث يترك للمجلس العلمي صلاحية تحديد الأسباب الموجبة لإعطاء هذه الفرصة.
      • فرص التقدم للإمتحان النهائي (بجزئه الكتابي و السريري الشفوي):
        1. يمنح المتدرب خمس فرص امتحانية وبنفس مواعيد الامتحان، ويبدأ باحتساب الفرص اعتباراً من تاريخ أول امتحان يجرى بعد تحقيق الطبيب شروط الدخول للامتحان.
        2. في حال النجاح في الامتحان النهائي بجزئه الكتابي والرسوب في الجزء السريري الشفوي ، يحتفظ المتدرب بعلامة الامتحان الكتابي لأربع دورات وفي حال الرسوب بعد هذه الفرص يتوجب عليه اعادة الامتحان النهائي الكتابي.
        3. يمكن اعطاء فرصة استثنائية بحيث يترك للمجلس العلمي صلاحية تحديد الأسباب الموجبة لإعطاء هذه الفرصة.
  • الامتحانات في الاختصاصات الفرعية : يكتفى في الاختصاصات الفرعية (ما بعد الاختصاص الأساسي) بامتحان نهائي فقط ويتقدم له المتدرب وفق شروط التقدم للامتحان النهائي السابقة. أما الاختصاصات الفرعية المباشرة فيخضع للشروط الواردة في الاختصاصات العامة.
  • الامتحانات الاضافية:
  • يمكن للمجالس العلمية المختلفة اجراء امتحانات اضافية للمقيمين و بأوقات يحددها المجلس ومن أمثال تلك الامتحانات:

    1. الامتحانات السنوية وهي تجرى في نهاية كل سنة دراسة وهي لا تؤثر على انتقال المقيم من سنة لأخرى.
    2. امتحان تقيم مهارات سريرية او جراحية.
    3. امتحانات في مواضيع كبيرة ضمن الاختصاص ينبغي للمقيم النجاح بها في إحدى سنوات الإقامة، كمثل: امتحان التوليد في السنة الأولى ضمن مجلس النسائية او امتحان التشريح الطرف العلوي في الجراحة العظمية.
  • عدد مرات الامتحان في السنة:
  • الامتحان الأولي: مرتان في العام.
  • الامتحان النهائي بجزأيه: مرتان في العام.
  • الدورات الاستثنائية: يتم تحديدها بقرار من المجلس العلمي المختص.

ثالثاً: اعتذارات الأطباء عن التقدم للامتحانات:

  1. يمكن للطبيب المقيم التقديم بطلب اعتذار عن التقدم للامتحانات على أن يرسل إلى دائرة الامتحانات طلب اعتذار رسمي موقع من رئيس المجلس العلمي، وفي حال عدم تقيد الطبيب المقيم بإرسال اعتذار عن دخول الامتحان تحتسب عليه فرصة امتحانية، وفي حال وجود عذر مقبول لعدم التقدم للامتحان يحول الرسم إلى الدورة اللاحقة.
  2. يمكن للطبيب المتقدم الاعتذار عن التقدم للامتحان ثلاثة مرات فقط شريطة قبول طلب الاعتذار ذاك ويلزم بعدها بالجلوس للامتحان حتى استنفاذ فرص الامتحان.
  3. تعتبر الأسباب التالية من الأسباب الموجبة لقبول الاعتذار:
    • مرض خطير للطبيب المتقدم للامتحان.
    • مرض خطير /وفاة أحد الأقرباء من الدرجة الأولى.
    • ظروف السفر التي تؤخر السفر إلى مكان الامتحان بشكل كبير، مثل الظروف الجوية القاسية أو إغلاق الطرق أو المطارات.
  4. تعتبر الظروف الأمنية الطارئة الخارجة عن ارادة المقيم (القوة القاهرة) والتي يتم التبليغ عنها في وقتها مثل النزوح و القصف … سبباً لعدم احتساب التغيب عن الامتحان فرصة امتحانية، حيث تقدر كل حالة على حدة.
  • يجب على الطبيب المقيم تقديم وثائق حول الظروف المذكورة أعلاه، مثل التقارير الطبية، وإشعارات إلغاء أو تأخير شركة الطيران، الخ. وقد يطلب وثائق إضافية. ويجب أن ترد في غضون عشرة (10) أيام عمل من الطلب.
  • طلبات الاعتراضات:
    1. يحق لكل طبيب مقيم متقدم للامتحان الاعتراض على الأسئلة أو المشكلة التي حدثت معه بالامتحان خلال مدة لا تتجاوز الثلاثة أيام على ان يرسل الاعتراض الى الايميل الرسمي للامتحانات exam.office@sboms.org
    2. تدرس طلبات الاعتراض من قبل دائرة الامتحانات والمجلس العلمي المختص وتصدر نتائجها في مدة لا تتجاوز الأسبوع الواحد وتثبت النتائج ضمن محضر الامتحان.

رابعاً: اعتمادية النتائج الامتحانية:

  1. تعتبر علامة النجاح في الامتحان هي 60 من 100.
  2. يمكن للمجلس العلمي المعني بالامتحان وبالتعاون مع قسم الامتحانات أن يدرسوا نتائج الامتحانات، بحيث تكون ضمن معدلات الوسط حسب النتائج الإحصائية فيمكن مثلاً حذف الأسئلة غير المجاب عليها نهائيا، لعدم وضوحها، وإضافة علامة السؤال المطروح إلى باقي الأسئلة. ويتم ذكر ذلك في محضر مستقل توضح الأسئلة التي تم حذفها ضمن جدول ونسب التصويت عليها ، مع ذكر أسماء الأعضاء المشاركين في التصويت، يوقع عليه رئيس المجلس العلمي ومسؤول الامتحانات.
  3. يتم مساعدة الطلاب الذين تكون درجاتهم 58 أو 59 عبر إضافة علامة أو علامتين لتخطي الامتحان.

خامساً: الاعفاء من الامتحان:

    1. يمكن الإعفاء من الامتحان الأولي أو النهائي الكتابي فقط وفق الشروط التالية:
    • يعفى المتدربون الذين أجروا تدريبهم خارج برامج الهيئة السورية للاختصاصات الطبية وتتطابق برامج تدريبهم مع البرامج التدريبية للهيئة مع نجاحهم بالامتحان الأولي أو النهائي الكتابي – ويترتب عليهم احضار وثيقة النجاح وتسديد رسوم التسجيل في برنامج الهيئة – وتعتبر الامتحانات التي تقدم إليها هؤلاء المتدربون في سنوات إقامتهم السابقة معادلة للامتحان الأولي أو النهائي الكتابي الذي تجريه الهيئة على أن لا يكون قد مضى على تاريخ نجاحهم أكثر من خمس سنوات.
    • يعفى الأطباء العرب والأجانب الخاضعين لبرامج تدريب خارج القطر مماثلة للبرنامج التدريبي للهيئة، واجتازوا الامتحان الأولي أو النهائي الكتابي وأمضوا فترة التدريب اللازمة، على أن لا يكون قد مضى على تاريخ نجاحهم بالامتحان أكثر من خمس سنوات، شريطة المعاملة بالمثل أو بوجود اتفاقيات خاصة.
    1. لا يجوز الاعفاء من الامتحان النهائي الشفهي السريري (المقابلة) مها كان وضع الطبيب المقيم والثبوتيات التي قدمها، ذلك أنه لا يمكن منح شهادة هيئة الاختصاصات سبومز بدون اجتياز امتحان المقابلة العملي النهائي بأي حال من الأحوال.
    2. يقوم المجلس العلمي المختص بالتعاون مع دائرة الامتحانات بدراسة الطلبات المقدمة بغية اتخاذ القرار المناسب ثم يرفع اقتراح الاعفاء لرئيس مجلس الادارة.
    3. لا يمنح أي إعفاء إلا بعد تسديد كافة الرسوم المترتبة للتسجيل بالهيئة.

 

سادساً: الرسوم الامتحانية:

  1. يجب على الطبيب المقيم تسديد جميع الرسوم المطلوبة قبل الجلوس للامتحان بفترة لا تقل عن اسبوعين
  2. في حال تم قبول عذر المقيم عن التقدم للامتحان في الدورة الحالية يُحول رسم الامتحان المدفوع الذي سدده الطبيب إلى الدورة التي تليها.
  3. لا يجوز رد أي رسم من رسوم الامتحان التي سددها الطبيب في حال رغبته بالانسحاب من الاختصاص طالما أنه تم ترشيحه لدخول الامتحانات.

ملاحظات هامة:

  1. يوجد جسر بين السنة الثالثة والرابعة من سنوات الاقامة وذلك للجميع الاختصاصات ، وبالتالي لن يترفع المقيم من السنة الثالثة الى السنة الرابعة ما لم يكن قد اجتاز الامتحان الأولي
  2. ينتقل الطبيب المقيم من السنة الدراسية الحالية الى السنة الدراسية التالية بعد انقضاء 12 شهري ميلادي (سنة ميلادية كاملة) دون اشتراط نجاحه في الامتحان الكتابي الأولي باستثناء الانتقال من السنة الثالثة الى السنة الرابعة.
  3. يمكن للمجلس العلمي اقتراح امتحان انتقالي في نهاية كل سنة دراسية أو في نهاية احدى السنوات الدارسة بغية تقييم أداء الطبيب المقيم ، لكن هذا الأمر غير الزامي، و هو خاص بكل مجلس علمي.
  4. يُعد الطبيب المقيم الذي يعاقب بالحرمان من التقدم إلى الامتحانات في دورة امتحانية أو أكثر مسجلاً حكماً ويتابع برنامج الاقامة ولا تحسب عدد مرات الحرمان تلك من عدد فرص التقدم للامتحان المسموحة.

سابعاً : العقوبات الامتحانية

    1. يُعاقب الطبيب المقيم الذي يتكلم أثناء الامتحان بقصد النقل او تسهيل النقل لغيره او التشويش أو يقوم بأي عمل فيه إخلال بنظام الامتحان، بتوجيه انذار اثناء الامتحان وإذا كرر المخالفة يُخرج من قاعة الامتحان وتحجب درجته إلى أن تُصدر دائرة الامتحانات العقوبة الخاصة به.
    2. يُعاقب الطبيب المقيم بالحرمان من الامتحان دورتين امتحانيتين إذا عثر معه على ما له علاقة بالمقرر موضوع الامتحان سواء استفاد منه أم لم يستفد. أو قام بالغش بأي صورة كانت (الورقيات الصغيرة، الكتابة على المقعد…).
    3. يُعاقب الطبيب المقيم الذي يحمل هاتفاً جوالاً حتى ولو كان مغلقاً بالحرمان من التقدم إلى الامتحان دورة امتحانية أو أكثر ويمكن أن تصل إلى عقوبة الفصل النهائي من الاختصاص في حال تم ضبط الجوال مفتوحاً أو كان يقوم باستخدام تقنية البلوتوث أو البث اللاسلكي والاستفادة منه.
    4. يُعاقب الطبيب المقيم بالإحالة الى لجنة تحقيق لإصدار العقوبة المناسبة في حال الاصطدام مع المراقبين أو عدم التقيد بتعليماتهم الامتحانية أو إحداث شغب مقصود في القاعة أو عدم التقيد بتسليم الأوراق الامتحانية عند انتهاء الوقت المخصص للامتحان.
    5. يُعاقب الطبيب المقيم بالحرمان من الامتحان حتى دورتين امتحانيتين، في حال عدم تسليم أوراق الأسئلة المؤتمتة (أو إحدى الأوراق) بقصد تسريب الأسئلة.
    6. يُعاقب الطبيب المقيم بالفصل النهائي من برنامج هيئة الاختصاصات إذا ثبت انتحاله شخصية غيره بقصد أداء الامتحان عنه، وكذلك الطبيب الذي أدخل شخصاً بدلاً منه لهذه الغاية ويحال كل منهما إلى القضاء.
    7. يعاقب الطبيب المقيم في حال تكرار المخالفة الامتحانية بعقوبة أشد قد تصل للفصل النهائي.
الهيئة السورية للإخصتصات الطبية صورةأيقونة