- يتم دراسة الطلب المقدم من قبل لجنة الاعتراف المركزية للتأكد من أن الطلب مستوفي لشروط ومتطلبات الاعتراف العامة والخاصة ومكتمل النماذج وعندها يمكن إعطاء موافقة لزيارة التحقق. وننتقل للخطوة التالية وهي زيارة التحقق .
- تقوم لجنة الاعتراف بتشكيل لجان تحقق لزيارة المركز التدريبي من المعلومات الواردة بالاستمارة الموافق عليها بشكل مبدئي و تتشكل هذه اللجان من عضو لجنة الاعتراف و عضو من المجلس العلمي المختص.
- تتم مخاطبة مدير المركز التدريبي لإعلامه بأسماء اللجنة المشكلة والتنسيق مع اللجنة بموعد الزيارة.
- تقوم لجنة التحقق بالتأكد من جميع المعلومات الموجودة في استمارة طلب الاعتراف و التحقق منها بعدة طرق :
- الملاحظة المباشرة : وتتم بزيارة الاقسام المختلفة بالمشفى و التحقق من وجود التجهيزات المطلوبة و التي اكد المركز التدريبي على وجودها باستمارة طلب الاعتراف و يقوم بعد الاسرة او الحواضن او أي تجهيزات حسب ورودها في استمارة الاعتراف و تحقيقها لشروط الاعتراف كما تقوم اللجنة بفحص فاعلية بعض التجهيزات وقياس كفاءتها و فحص طرق التعقيم المختلفة والسؤال عن آليات القبول بالمشفى و اليات الاستجابة في حال الطوارئ وسياسات التعقيم ، آلية العمل بقسم العيادات.
- تقييم السجلات: حيث يقوم اعضاء اللجنة بأخذ عينة عشوائية من السجلات والتأكد من بعض المعلومات الواردة فيها. كما يقوم اعضاء اللجنة بطلب احصائيات مفصلة لأشهر عشوائية من العمل السابق وطباعتها ومناقشتها مع الإدارة وتفهم طبيعة العمليات ونوعيتها. كما يقوم بالاطلاع على جدول الدوام الاسبوعي لمعرفة نسبة التغطية بالاختصاصيين بالمشفى.
- تقييم شهادات الاختصاصيين الموجودين بالمشفى: حيث تقوم الادارة بطباعة هذه الشهادات و يتم التأكد من عدد سنوات الخبرة لدى كل طبيب اختصاصي و يتم دراسة صحة الشهادة من قبل دائرة الموارد البشرية في مديرية الصحة المعنية وتدون ختمها على كل شهادة.
تدون اللجنة أية ملاحظات عن كل مركز بتقرير مرفق بالاستمارة بكل ما لا يتوافق مع استمارة الاعتراف او أي معلومة اضافية غير موجودة بالاستمارة وتضع توصيتها للجنة المركزية للاعتراف.
